ALLE FÅR NOE TIL JUL: Men noen risikerer å måtte betale skatt av gavene de får.

Foto: Scanstockphoto.com

Gaver til jul

Turer, middager, julebord og andre såkalte "velferdstiltak", definert som tiltak for å øke trivselen og samhørigheten på jobben, er skattefrie for dem som er med. I og med at "samhørighet" står sentralt er det et naturlig at det er flere enn eier(ne) som deltar.

Minstekrav

Minstekravet er at det må være minst en eller flere ansatte som til sammen utgjør en full stilling utenom eier(ne) i bedriften. I utgangspunktet må middagen eller turen må være et tilbud til alle i bedriften. I større bedrifter er det imidlertid nok at hele avdelingen får tilbud. Arrangementer for bare noen av de ansatte, for eksempel premieringsturer til de råeste selgerne, regnes som feriereiser og er skattepliktige som vanlig lønn.

Tradisjonelle julebord med jobben er skattefrie, også med partner. Det samme gjelder en julebordweekend, både i Norge og i utlandet, med eller uten partner. Men husk at det må dreie seg om maksimalt to overnattinger, for eksempel fra torsdag til lørdag, og maksimalt to overnattingsturer per år. Det har ingen betydning om turene er lagt til helg eller hverdag.

Overnatting

Bedriften kan gjerne legge opp til lengre opphold enn to overnattinger, men da må resten av oppholdet ha et faglig opplegg. Det faglige opplegget må dokumenteres. I takt med skattemyndighetenes økende interesse, er mange bedrifter blitt mer oppmerksomme på kravene. Mange gjennomgår i disse dager sine rutiner for turer og arrangementer med tanke på revisors kritiske blikk noen uker ut på nyåret.

Noen ganger er det faglige opplegget på turen litt diffust og konstruert, med bare en perifer tilknytning til de ansattes jobb. Andre ganger er det faglige relevant nok, men dårlig dokumentert. Bedriften har for eksempel ikke tatt vare på noe informasjon om hva foredragene gjaldt. En annen vanlig feil er at bare noen utvalgte medarbeidere har fått lov til å være med på turen.

Gjør bedriften en for dårlig jobb kan enden på visa bli at de ansatte må skatte av turen.

Andre spanderer

Hvis du får invitasjon til et arrangement fra andre enn egen arbeidsgiver, er skattereglene strengere. Dette kan bli regnet som et frynsegode du får på grunn av jobben, og bli ansett skattepliktig. Grensen er temmelig diffus, men noen klare holdepunkter finnes: Hvis en leverandør spanderer en førjulsmiddag, vil det i praksis ikke bli snakk om skatt. Ofte vil jo slike middager og andre ettermiddagsarrangementer være nært knyttet til jobb, og være preget av relasjonsbygging.

Hvis man derimot inviteres med på turer med overnatting, gjerne inklusiv jakt, golf eller idrettsarrangementer, stiller seg saken seg annerledes. Særlig hvis det er snakk om påkostede turer og/eller arrangementer med mye frihet, slik at man store deler av turen er for seg selv. I flere saker har skattemyndighetene konstatert at dette er skattepliktig, og skulle vært ført opp i selvangivelsen.

Men: det er bare skatteplikt hvis man inviteres med i egenskap av kunde, og ikke som venn. En sak som var oppe for tingretten i sommer er illustrerende. En bedrift hadde invitert med seg en rekke personer, blant annet på jaktturer. Deltakerne forklarte til skattekontoret at de var invitert med som venner av bedriftens leder. Dommeren i saken påpekte at noen av dem nok "overdrev sin personlige tilknytning" nettopp med tanke på å slippe skatt. Bedriftens leder hevdet derimot på sin side at de var invitert med i egenskap av forretningsforbindelser: det var snakk om potensielle investorer. Dermed var han på jobb med relasjonsbygging og salgsarbeid, og skulle ikke skatte av turen. Resultatet i tingretten ble at alle ble skattlagt, men saken er anket.

Skattefri gave

Fra arbeidsgiver kan du som ansatt motta gaver på inntil 1000 kroner skattefritt hvert år. For julegaver fra leverandører og andre forretningsforbindelser er det ikke gitt satt noen tilsvarende klar beløpsgrense for skatteplikten. Beløpsgrensen for at den bedriften som gir gaven får fradrag var i 2008 på 200 kroner, og i praksis vil nok mange bedrifter holde seg til dette beløpet.

Etter en "enkeltstående" arbeidsprestasjon, for eksempel etter å ha holdt en forelesning, kan man motta en skattefri gave på inntil 500 kroner, vel og merke hvis gaven ikke var avtalt på forhånd. For alle gavene som er nevnt her må det være snakk om en naturalytelse, altså et gavekort, en gjenstand eller lignende, ikke kontanter.

Dette innlegget har også stått på trykk i Dagens Næringsliv